报纸媒体：包括《新民晚报》、《新闻晨报》、《解放日报》等，这些报纸在上海地区有较高的发行量和读者群体，适合于对具体新闻事件进行深入报道和宣传。

广播媒体：包括上海广播电台、上海交通广播等，这些广播媒体在上海地区有较高的听众收听率，适合于对音频形式的广告宣传和新闻事件报道。

新媒体：包括各大新闻网站、微信公众号、微博等社交媒体平台，这些新媒体在上海地区有较强的网民覆盖率和传播效果，适合于进行互联网推广和社交媒体宣传。

其次，需要联系媒体机构。通过电话、邮件或社交媒体等方式，向他们介绍活动的情况并邀请他们参加。

然后，为了使媒体更好地了解活动内容，需要准备新闻稿和相关背景资料，并发送给媒体机构。

接着，确认报道的时间和方式。与媒体机构确认报道的具体时间、方式以及发布渠道和时间。在活动现场，为到场采访的媒体提供支持。这包括安排采访对象、导览场地以及协助拍摄等。

最后，在活动结束后，及时跟进媒体的报道情况。这包括关注报道的内容、发布时间和渠道等，并根据反馈进行相应的调整和补充。