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    如何快速邀约媒体 有哪些小技巧呢?

    发布时间:2020-02-22 阅读量:112

      在这个全网营销的时代,媒体曝光很重要,如果一场活动没有媒体那么就不会有曝光度更不会有人关注,那么这场活动的意义在哪里呢?现在媒体行业也在不断与时俱进,报刊媒体、网络媒体、电视台媒体等等,都可以作为我们邀约的对象。今天就和大家分享一些关于媒体邀约的小技巧,希望可以帮助到大家。

     

      一、确认邀约媒体名单

     

      二、打电话给相关负责人,邀约相关媒体参加活动,并传真邀请函。

     

      1、来参加活动的媒体,确定他们来参加活动到达的具体时间,以及怎样过来(坐车还是自驾车),过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息等活动资料,随后签到,拿红包的另外签到并要名片。

     

      2、不来参加活动的媒体,与他们沟通是否可以发通稿,如果可以则我们在活动当日发通稿过去,然后他们出稿后,我们要拿回相关的书或者报道做留底,并发一些费用过去。

     

      三、确认参加媒体后,要随时跟进,确认最后到的媒体人数,以及到来的方式,相关负责人和电话等


     

    媒体邀约技巧

     

      大多数平面媒体刊出新闻的时间都是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿,合理安排时间。

     

      提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

     

      1、会议议程

     

      2、新闻通稿

     

      3、演讲发言稿

     

      4、发言人的背景资料介绍(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

     

      5、公司宣传册

     

      6、产品说明资料(如果是关于新产品的新闻发布的话)

     

      7、有关图片

     

      8、纪念品(或纪念品领用券)

     

      9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

     

      10、空白信笺、笔(方便记者记录)

     

      媒体邀约的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀约的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀约与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

     

      邀约的时间一般以提前35天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

     

      在记者邀约的过程中必须注意,一定需要邀约新闻记者,而不能邀约媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。


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