媒体邀约是指企业、政府等单位组织的活动或会议需要媒体进行相关的新闻报道传播,邀请需要的媒体出席现场并做新闻报道,在如今的活动、会议、展览、赛事等现场中,我们都能看到媒体的身影,媒体已经成为活动中不可或缺的重要部分。我们在邀请媒体到场之前,要详细的不同类型的媒体邀约事项。
企业媒体邀约前必读事项:
1、活动邀请函:甲方提供电子版或文案邀请函,便于乙方与各媒体沟通并邀请媒体记者出席活动现场2、活动流程:甲方提供活动流程(打印或电子文件即可)3、媒体采访:甲方提供领导嘉宾接受媒体采访的问题3个左右(打印或电子文件即可),并提前确定采访时间、地点。4、网络媒体:如:人民网、新华网、中国网、腾讯网。网络媒体记者依据甲方提供的新闻通稿(电子文件)进行发布,媒体有权进行修改发布,如果主办方需要记者写新闻通稿需要提前协商。5、视频媒体:根据活动现场情况记者拍摄、采访、后期剪辑出视频3-5分钟左右、发布最终以各媒体发布链接为准。6、电视台媒体:乙方会提前通知电视台播出时间,并提供电视台后期剪辑的采访视频1份,播出以电视台实际播出为准。7、报纸见报:报纸根据甲方提供的新闻通稿(电子文件)进行修改、内容字数200~300字左右,最终以见报和发布链接为准媒介易顾问会在媒体发布完成后,整理一份结案报告,统计发布的媒体汇报给主办方,并持续的保证沟通协助,为主办方后续的宣传服务效果更大化。
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