电影发布会作为电影宣传的关键环节，其媒体采访报道流程至关重要。一场有序且高效的媒体采访报道，能极大提升电影的曝光度与关注度，为电影上映预热造势。下面将结合媒介易的服务逻辑，详细介绍其流程。
前期筹备
确定媒体名单
片方或宣传团队依据电影定位、目标受众及宣传重点，挑选合适媒体。既涵盖如央视电影频道、《人民日报》文化版这类覆盖面广、影响力大的权威媒体，也有像 “时光网”“豆瓣电影” 等垂直电影领域、受众精准的专业媒体，还会邀请当地有影响力的都市报、电视台等，以确保宣传全面性。确定名单后，通过邮件、电话等方式诚挚发出邀请，详细说明发布会时间、地点、主题及亮点，吸引媒体参与。
准备新闻资料
为助力媒体更好了解电影，需精心准备丰富新闻资料。包含电影故事梗概、角色介绍、导演阐述创作理念、演员分享拍摄感悟的新闻通稿；展现电影精彩画面、主要角色形象的高清剧照；能体现电影风格、剧情高潮的预告片或精彩片段视频；导演、主演等主创人员的详细个人资料与过往代表作品介绍等，为媒体报道提供充足素材。
规划采访区域与安排提前规划好媒体签到区、采访区。签到区安排专人负责，快速引导媒体签到并发放资料袋。采访区要确保空间宽敞、光线充足、声音清晰，配备完善的音响、摄影设备。同时，制定合理采访安排表，明确不同媒体采访主创的顺序与时间，保证采访有序进行。
现场执行
媒体签到与入场
发布会当天，媒体按约定时间到达现场签到。工作人员热情接待，引导其前往指定区域就座或等待采访。此时，可在现场播放电影相关音乐、展示海报剧照，营造浓厚氛围。
发布会流程推进
主持人开场介绍发布会流程与到场嘉宾后，依次进行电影介绍、主创亮相发言等环节。在此过程中，媒体可拍摄照片、录制视频，捕捉精彩瞬间。
采访环节开展
群访：安排特定时间段进行群访。主创团队围坐，媒体依次提问。主持人把控节奏与时间，确保每个问题得到充分回答，问题围绕电影创作、拍摄趣事、市场预期等。
专访：对有专访需求的重要媒体，按预定安排进行。专访在安静私密空间，让采访对象与记者深入交流，挖掘独家内容。
后期跟进
收集报道：发布会结束后，宣传团队密切关注媒体报道，通过搜索引擎、媒体监测平台等收集各媒体发布的文章、视频、图片等报道内容。
效果评估：从报道数量、传播范围、媒体影响力、受众反馈等多维度评估报道效果。分析哪些媒体报道效果好，哪些方面宣传需改进，为后续宣传积累经验。
反馈沟通：与媒体保持联系，对报道表示感谢，收集意见建议。若媒体报道有误解或需补充信息，及时沟通解释，维护良好媒体关系。
